Имеется несколько способов для обмена документами или данными с другими людьми. Проще использовать облачные хранилища, потому что к ним есть доступ в тех местах, где есть интернет. К тому же, почтовые сервисы предоставляют возможность использования облачных дисков, так что сможете выкладывать туда файлы и скачивать их в других местах или же сможете передавать их другим людям. Расскажем о том, как сделать ссылку на Яндекс Диск и как ей пользоваться.
- Как загрузить файл на Яндекс Диск и сразу создать ссылку
- Как сделать ссылку на Яндекс Диск
- Ко всей папке
- На файл, документ, фото или видео
- Уровни доступа к файлам на Яндекс Диске
- Открытая ссылка
- Поделится с конкретным пользователем
- Удалить доступ к файлу
- Как открыть полученную ссылку и скачать данные
- Заключение
Как загрузить файл на Яндекс Диск и сразу создать ссылку
Яндекс Диск представляет собой облачное хранилище, в котором получится хранить фотографии, документы или другие файлы. У тех, кто имеет почтовый ящик на этом сервисе есть доступ к диску с объемом 5 гигабайт. Объем можно увеличить, но за это придется заплатить. Сюда сможете выложить файлы, чтобы дать доступ другим людям для просмотра, для скачивания или для совместного редактирования.
Расставляйте права доступа к файлам, когда отдаете ссылку другим пользователям, чтобы они могли сделать с файлом только то, что вам нужно.
Первый способ создать ссылку появится перед вами при загрузке файла на Yandex Disk. Как только загрузка окончится. Посмотрите в угол экрана. Там, рядом с файлом, будет кнопка «Поделится». Нажмите на неё, чтобы открыть варианты.
Откроется окно, в котором будут доступны настройки безопасности, а также появится возможность получения ссылки. Нажмите на большую кнопку «Скопировать», чтобы получить ссылку. Теперь вы сможете сбросить её по ватсаппу или отправить другим способом. Тот, у кого будет прямая ссылка на файл сможет посмотреть его, скачать или, в случае с документом, отредактировать его. Доступ сможете получить с компьютера, со смартфона или ноутбука, так что это неплохой способ передать файл с телефона на компьютер.
Как сделать ссылку на Яндекс Диск
Бывает и так, что требуется поделиться ссылкой на файл или папку, которые уже загружены на диск. В этом случае потребуется применить другой метод, хотя ничего сложного тут и не будет. Сначала вам потребуется создать на диске папку, сделать это можно кликнув правой кнопкой мыши по пустому месту и выбрав нужный пункт. Потом потребуется загрузить на диск или в папку те файлы, которыми собираетесь поделится с другим пользователем.
Ко всей папке
Создайте папку и загрузите туда файлы обычным способом. Если они уже находятся на диске, то перетаскивайте их на папку, чтобы переместить их туда. Когда закончите с этим, то останется перейти к созданию ссылки. Выйдите из папки, чтобы видеть её название. Нажмите по папке правой кнопкой мыши и выберите «Поделится», эта кнопка находится вверху списка.
Откроется окно с настройками. По умолчанию всем доступен просмотр этой папки, так что другие пользователи будут смотреть файлы, а также смогут загружать их к себе на компьютер. Второй пункт как раз отвечает за настройки безопасности, там находится настройка параметров, которая позволяет регулировать то, что другие пользователи имеют право делать с вашими документами. Для открытия настроек безопасности у вас должна быть куплена подписка на Яндекс. Если подписки нет, то другие люди смогут посмотреть файлы и скачать их.
Кнопка «Скопировать» позволяет копировать ссылку на эту папку, её сразу отправляйте тем, кому требуется предоставить доступ. Иконка с письмом, которая находится рядом с кнопкой, позволит открыть почтовый ящик на Яндексе, будет создано новое сообщение, в нем будет ссылка на папку, вместе с её названием. Следующая кнопка позволяет скачать QR-код в одном из форматов. Если собираетесь раздавать эту ссылку большому количеству людей через сайт, флаеры, размещать её на брошюрах или где-то еще, то такой доступ к файлу будет удобнее ссылки.
На файл, документ, фото или видео
Создание ссылки на файл ничем не отличается от создания ссылки на папку. Если требуется дать другим людям доступ к какому-то файлу, то нажимаете на него правой кнопкой мыши, выбираете «Поделится» и перед вами открывается такое же окно, что и в случае с папкой. Здесь настраиваете доступ или же копируете ссылку, отправляете на почту, скачиваете код.
Если куплена подписка, то как и в случае с папкой, у документа будет возможность совместного редактирования. В случае с видео, параметры отличаться не будут, только есть одна особенность. Если даете ссылку на один видео-файл, то у другого пользователя он откроется в немного нестандартном окне. У него будет возможность просмотреть этот файл так, как будто он загружен на видеохостинг Яндекса, не загружая его к себе. Возможность загрузки при этом сохраняется.
Уровни доступа к файлам на Яндекс Диске
При создании ссылок стоит помнить о безопасности. Если вы даете доступ к папке, то даете доступ и ко всем сложенным файлам и папкам, так что если закинете туда что-то важное, то оно станет доступно и другим пользователям. Из-за этого важно следить за тем, что и куда вы загружаете, а также стоит задуматься о разграничении доступа.
При создании общих папок помните о безопасности и не загружайте туда ничего важного или личного.
Открытая ссылка
Описанные ранее способы ведут к созданию публичной открытой ссылки. Это значит, что доступ к информации получат все, у кого есть ссылка. Как только отправили её хоть кому-то, можете считать, что теперь она доступна всем. Переправить её другим людям не составит труда или же кто-то может взломать почту или мессенджеры, из-за этого и требуется следить за тем, что и куда выкладываете.
Если у вас имеется подписка, то сможете оформить ограниченную открытую ссылку. Это значит, что через указанное время ссылка перестанет быть активной, так что у других пользователей будет ограниченное время на загрузку или редактирование файла. Если требуется поделится с несколькими людьми важными данными, то это неплохой способ обезопасить себя.
Поделится с конкретным пользователем
Не все имеют подписку, так что есть еще способ для того, чтобы не дать доступ посторонним людям. После создания папки, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Настроить доступ». Откроется окно, в котором потребуется ввести адрес того человека, которому собираетесь открыть доступ. Адресов может быть несколько, так что откроете доступ стольким людям, скольким потребуется.
Такое подключение безопаснее, но доступ к данным получат пользователи, которые вошли в свой аккаунт и потом перешли по ссылке или попали в папку другим образом. Этот способ безопаснее для вас, но не позволит открыть ссылку с какого-то девайса, если пользователь там не имеет Яндекс-аккаунта, который записан в списке разрешенных.
Удалить доступ к файлу
Есть способ аннулировать ссылку в тот момент, когда это потребуется, даже если у вас нет подписки. Снова зайдите в свой Яндекс Диск, и щелкните правой кнопкой мыши по тому файлу или папке, к которым открыли доступ. Появится такое же окно, которое появлялось при первом создании ссылки. Здесь получится скопировать ссылку, если её потеряли, но нас интересует крайняя правая кнопка, на которой нарисована разрывающаяся цепочка.
Щелкните по правой кнопке, после этого появится окно, в котором спросят, точно ли хотите удалить ссылку. Если нажмете на «Удалить», то ссылка станет недействительной и больше никто не сможет по ней получить доступ к файлам или папке. Также, при удалении этого файла или папки, ссылка станет недействительной, но и вы сами не сможете получить к ним доступ на диске.
Как открыть полученную ссылку и скачать данные
Если же ссылку выслали вам, то щелкните по ней, чтобы перейти к файлам. Откроется отдельное окно, в котором будут кнопки «Сохранить на Яндекс. Диск» или «Скачать». Также откроется предварительное изображение файла, если это возможно. Выбирайте любой из этих вариантов.
В зависимости от типа данных, будут доступны разные функции:
- Картинки. На экране загрузки отобразится само изображение.
- Видео. Появится возможность просмотра видео прямо там, без необходимости его скачивать, но загрузка будет доступна.
- Папка. Откроется папка, здесь можно «Скачать все» или какой-то отдельный файл. Если же настроили совместное редактирование, то в папку получится что-то добавить или документ станет доступен для редактирования.
Заключение
При использовании ссылок иногда возникают проблемы:
- Не удается сгенерировать ссылку. Обычно связано с недостатком свободного места. Когда память облачного хранилища заканчивается, функционал хранилища ограничивается.
- Не удается скачать файл. У этой проблемы есть несколько основных источников. Есть ограничение на количество скачиваний, если оно превышено, то скачать не даст. Некоторые блокировщики рекламы и антивирусы блокируют загрузку. При плохом соединении с интернетом или устаревшем браузере также возникают проблемы.
- Невозможно загрузить большие элементы. Скачать папки, в которых больше 500 файлов или их размер превышает 5 ГБ просто так не получится.
Пользоваться ссылками на Яндекс Диск удобно, если их использует небольшая группа человек, иначе ограничение на скачивание будет сказываться на эффективности метода. Также Яндекс Диск получится использовать для перекидывания информации между своими девайсами. Метод понятен и у него есть положительные стороны, хотя бесплатная версия имеет и свои минусы, но для обмена информацией между небольшим количеством людей сложно придумать что-то проще.
