Шредер представляет собой устройство, которое уничтожает документы, превращая их в мелкие фрагменты. Шредер для бумаги нужен не только в крупных компаниях, но и в небольших офисах. Может пригодиться он и частным пользователям, если у них есть необходимость надежно избавиться от бумаг, содержащих персональные или коммерческие данные. Устройство решает простую, но важную проблему – не дает посторонним восстановить информацию из утилизованных документов (счетов, договоров, выписок и т.д.), где есть конфиденциальные сведения.
Как появился шредер: краткий экскурс в историю
Желание скрыть информацию, уничтожив бумаги, существует столько же, сколько и сама письменность. А вот технические способы их надежного измельчения разработали только в 20 столетии. Первый патент на такое устройство получил изобретатель Аббот Гас Лоу – именно его и считают тем, кто изобрел шредер. Конструкция была несложной, но идея оказалась долговечной: если разрезать лист на кусочки, то восстановить текст будет невозможно.
С развитием офисной культуры и ростом объемов документооборота эти приспособления стали более компактными и удобными. Первоначально их использовали преимущественно в государственных и финансовых учреждениях, где защита информации была особенно важна. Позже аппараты появились в обычных офисах и даже в домашних кабинетах. Сегодня они являются привычными элементами рабочего пространства – как пользоваться шредером для бумаги, знает каждый офисный работник.
Что это за устройство и зачем оно нужно
По внешнему виду агрегат напоминает компактный ящик с узкой щелью сверху и кнопкой управления. Как выглядит шредер, зависит от модели: в продаже представлены компактные настольные варианты и более крупные напольные устройства, рассчитанные на интенсивную работу. Но принцип у всех один: в прорезь подается бумага, внутри срабатывают ножи, и на выходе получаются мелкие фрагменты.
Такой способ уничтожения документации позволяет надежно защитить персональные данные. Старые выписки, анкеты и договоры не стоит выбрасывать целиком – их измельчение исключает риск попадания конфиденциальных сведений в чужие руки. Кроме того, шредер помогает организациям соблюдать требования к хранению и утилизации документов. Еще одно его преимущество заключается в сокращении объема бумажного мусора.
Область применения такой техники охватывает разные задачи:
- Офисные модели используют, чтобы регулярно уничтожать текущие бумаги в коллективе.
- Аппараты офисно-архивного типа предназначены для работы с большими объемами и строгого соблюдения норм конфиденциальности. Они рассчитаны на интенсивную эксплуатацию и обеспечивают более высокий уровень защиты информации.
При этом возможности не ограничиваются только бумагой. Многие модели справляются с дисками CD и DVD, пластиковыми картами, а также со скобами и скрепками – это удобно, потому что не нужно предварительно снимать металлические элементы.
Как устроен и как работает шредер для бумаги
Как устроен шредер, легко понять по его основным узлам, которые включают подающий механизм, режущий блок с ножами, приемную корзину и управляющую электронику. Когда лист попадает в щель, датчики запускают вращение ножей. Бумага затягивается внутрь и разрезается по выбранной схеме – на полоски или мелкие фрагменты.
Как работает шредер для бумаги, зависит от типа резки:
- продольная (ленточная) – лист разделяется на длинные полоски шириной от 4 до 12 мм;
- перекрестная – бумага разрезается в двух направлениях, фрагменты становятся короче и уже;
- фрагментарная (микродисперсная) – получаются крошечные кусочки, восстановить документ из которых практически невозможно.
Размер фрагментов напрямую связан с уровнем секретности. Например, полоски шириной 6-12 мм легко сложить обратно, а мелкие кусочки 0,8×5 мм уже не поддаются ручной сборке. Еще одна полезная функция – технология Anti Jam (анти-джам), которая предотвращает замятие бумаги. Если листы застревают, система либо автоматически меняет направление вращения, либо подает сигнал, чтобы пользователь мог быстро решить проблему.
Что значит уровень секретности для шредера и как подобрать подходящий
По сути, уровень секретности для шредера означает ответ на вопрос: насколько сложно будет восстановить документ.
В международной практике используется стандарт DIN 66399, где уровни обозначаются буквой P и цифрой: от P-1 до P-7. Чем выше цифра, тем мельче фрагменты и тем надежнее защита.
Рассмотрим основные уровни:
- P-1 и P-2 – продольная резка, полоски шириной до 12 мм. Подходит для публичных документов, которые не содержат секретных данных.
- P-3 – кусочки размером до 4х50 мм. Собрать их уже сложнее, такой прибор подходит для внутренней переписки и черновиков.
- P-4 – части до 4х40 мм. Считается оптимальным выбором для решения офисных задач.
- P-5 – фрагменты до 2х15 мм. Используется для документов с повышенной конфиденциальностью.
- P-7 – максимальная защита: фрагменты менее 1 мм, площадь каждого составляет не более 5 мм². Применяется для секретных материалов.
Если перед покупателем стоит задача выбрать уровень секретности шредера для бумаги в офис, то здесь важно отталкиваться от того, какие именно документы необходимо уничтожать. Для рекламных листовок и общих объявлений хватит P-1 или P-2. Если же в конторе регулярно появляются бумаги с персональными данными или коммерческой тайной, лучше ориентироваться на P-3 и выше. Для бухгалтерии, HR и юридических отделов часто рекомендуют P-4, а для особо конфиденциальной информации – P-5. Уровни P-6 и P-7 обычно используют в спецслужбах и на предприятиях с жесткими требованиями к безопасности.
Как правильно выбрать офисный шредер: практические советы
Решение о том, какой шредер лучше купить для офиса, зависит от десяти основных параметров модели, которые рекомендуется оценить заранее.
- Определите рекомендуемое количество пользователей. Для 1-3 человек подойдет компактная модель с небольшим рабочим циклом, а для коллектива из 10-20 сотрудников лучше взять устройство с запасом по производительности.
- Обратите внимание на количество уничтожаемых листов А4 за одну загрузку. Самые производительные аппараты могут принимать до 400 листов, но на практике лучше ориентироваться на средние значения и не перегружать технику.
Важные характеристики, которые влияют на удобство эксплуатации:
- Объем приемной корзины – до 90 литров у крупных моделей. Чем больше корзина, тем реже ее придется опустошать.
- Ширина входного отверстия – должна соответствовать формату документов (чаще всего это А4).
- Автоподача бумаги – полезна, если приходится уничтожать большие стопки.
- Время непрерывной работы – от 2 до 120 минут. После этого устройству нужен перерыв от 10 до 60 минут (в зависимости от модели) для охлаждения.
- Уровень шума – если шредер будет стоять рядом с рабочими местами, лучше выбрать более тихий агрегат.
- Индикаторы заполнения корзины и перегрева – помогают избежать поломок и вовремя обслуживать устройство.
- Энергосберегающий режим – экономит электричество, если прибор долго стоит без дела.
Также стоит учитывать высоту, ширину, глубину и вес, чтобы изделие удобно вписалось в отведенное для него пространство в помещении. Наличие колесиков делает его мобильным, при необходимости прибор можно легко переместить.
Говоря коротко, чтобы правильно выбрать офисный шредер для бумаги, ориентируйтесь на стоящие перед вами задачи, а не на максимальные характеристики. Для небольшого офиса не нужен высокопроизводительный вариант с P-7 и 90?литровой корзиной. Оптимальным выбором станет сбалансированная модель с уровнем секретности P-4 и умеренной производительностью.
Как организовать хранение шредера, чтобы он служил долго
Аппарат должен стоять на ровной поверхности, вдали от источников влаги и прямого нагрева. Если он мобильный, то при необходимости его можно быстро убрать в подсобное помещение.
- Держите устройство в сухом месте. Влага может повредить электронику и вызвать коррозию ножей.
- Не ставьте прибор вплотную к стенам. Для охлаждения нужен доступ воздуха.
- Регулярно очищайте контейнер и следите за индикаторами. Переполненный мусорный отсек снижает эффективность работы.
- При длительном простое отключите технику от электросети и накройте защитным чехлом.
- При наличии в офисе нескольких устройств желательно выделить для них отдельное техническое помещение или шкаф с хорошей вентиляцией.
Если организовать хранение шредеров в соответствии с этими советами, то риск их поломок и преждевременного износа заметно снизится.